Glosario

ARCHIVO FOTOGRÁFICO
Instalaciones acondicionadas para ordenar, conservar, preservar y difundir imágenes en diferentes formatos y soportes. El Archivo Fotográfico de La Piloto es un espacio que resguarda 1 millón 700 mil imágenes en distintos formatos, y que recopila la historia de Colombia desde 1848 hasta el 2005.
 
BIBLIOTECA
Del griego biblios=libro y theke=caja, recipiente; una Biblioteca es una colección de libros y otros documentos impresos, audiovisuales, electrónicos o informáticos; debidamente organizada para cubrir la demanda general o específica de lectura e información. Es una institución académica o cultural donde se conservan, reúnen, seleccionan, inventarían, catalogan, clasifican y difunden conjuntos o colecciones de libros y otros materiales bibliográficos disponibles para la lectura y el préstamo temporal.
 
BIBLIOTECA PÚBLICA
Institución cultural, sin ánimo de lucro, encargada de custodiar, preservar, organizar y difundir la producción y la creación humana, materializada en diferentes soportes como: libros, revistas, videos, fotografías, datos, documentos, entre otros, con disposición y acceso libre y público.
 
BIBLIOTECOLOGÍA
Disciplina que centra su estudio en las bibliotecas y en todos los aspectos aplicados que la involucran: mantenimiento, desarrollo de colecciones, gestión del conocimiento y servicios técnicos: compra, catalogación, préstamo, referencia y expurgo de libros, entre otros.
 
CÁTEDRA
Hace referencia a la materia o asignatura temática, que un docente imparte en un establecimiento educativo. En La Piloto, cuando hablamos de Cátedras, nos referimos a un ciclo de conferencias temáticas direccionadas por una institución educativa, un docente o catedrático.
 
CONFERENCIA
Disertación pública sobre algún tema concreto. Reunión de personas o individuos que debaten determinados puntos o asuntos; la palabra conferencia hace referencia a la denominación utilizada para describir una reunión con el propósito de discutir, difundir y socializar el conocimiento.
 
FILIAL
Establecimiento creado por una institución central con algunos atributos de autonomía.  Es un establecimiento que es parcial o totalmente propiedad de una matriz. En el caso de La Piloto, tenemos 4 Filiales: Tren de Papel, San Javier La Loma, San Antonio de Prado y Juan Zuleta Ferrer, Campo Valdés.
 
GESTIÓN DOCUMENTAL
Es el conjunto de tecnologías, normas y técnicas que permiten administrar el flujo de documentos a lo largo del ciclo de vida del mismo, ya sea mediante técnicas manuales o aplicando tecnologías que permiten alcanzar medidas más altas de rendimiento, funcionalidad y eficiencia.
 
INDEXACIÓN
Ordenación de una serie de datos o informes, de acuerdo con un criterio común a todos ellos, para facilitar su consulta y análisis.
 
MEMORIA
La palabra Memoria designa el esfuerzo consciente de los grupos humanos por encontrar su pasado, sea éste real o imaginario. Designa la capacidad o facultad que tiene la mente de almacenar, guardar, retener o conservar imágenes, sonidos o situaciones del pasado.
 
PATRIMONIO
Del latín patrimonium, se refiere al conjunto de bienes que pertenecen a una persona, organización o comunidad, ya sea de valor económico o histórico. La noción suele utilizarse para nombrar a lo susceptible de estimación económica, aunque también puede usarse de manera simbólica.
 
PROCESOS TÉCNICOS
Esta sección de la Biblioteca es la encargada de adelantar el conjunto de operaciones que se realizan sobre cada documento que se ingresa con el fin de ponerlo a disposición de los lectores. Corresponde al análisis, preparación y procesamiento de documentos que integran el acervo documental; y se representan en los registros que integran el catálogo, a fin de ponerlo a disposición del usuario.
 
PROMOCIÓN DE LECTURA
Acción o conjunto de acciones dirigidas a acercar a un individuo y a la comunidad a la lectura, elevándola a un nivel superior de uso y gusto; de tal forma que sea asumida como una herramienta indispensable en el ejercicio pleno de la condición vital.
 
REFERENCIACIÓN
Las referencias son datos propiciados por terceros que facilitan la información de un lugar, una persona o sobre una investigación realizada.  Son las informaciones que permiten adquirir conocimientos de una determinada cuestión de interés, personas, empleos, lugares, métodos, etc.; para cualquier punto que se desee conocer se necesita buscar y obtener referencias.
El servicio de referencia es una de las tareas principales que se desarrollan en las bibliotecas, donde los bibliotecarios instruyen y ayudan a los usuarios a encontrar y elegir aquellos materiales que estos requieren. Consiste en la asistencia personal al usuario en la búsqueda de información.
 
SALA ANTIOQUIA
Es una Sala especializada ubicada en la Biblioteca Pública Piloto, que busca rescatar y preservar el patrimonio histórico de la región y los departamentos que históricamente están relacionados con Antioquia: el Viejo Caldas, norte del Chocó y el sur de Córdoba. Además, recopila todas aquellas obras relacionadas con la producción académica, cultural e histórica ligada con la región antioqueña.