A nivel de conservación los documentos están almacenados en carpetas desacidificadas cuatro aletas, se debe ser cuidadoso al extraer los documentos de las carpetas manteniendo el orden de acuerdo al número de folio y/o documento.

Los casetes de audio se encuentran en unidades de conservación elaboradas específicamente para su almacenamiento. Y se les realiza procesos de primeros auxilios enfocados en la limpieza, el reemplazo de componentes cuando ha sido necesario. y el mantenimiento de la elasticidad de la cinta magnética.